Ayez l’esprit ouvert.
Soyez prêts à entendre des opinions que vous ne solliciteriez pas en temps normal, et acceptez d’y être ouverts. Vous entendrez certainement des points de vue avec lesquels vous serez en complet désaccord. Nous pensons qu’il est important pour tout dirigeant de comprendre les façons de voir et les motivations des uns et des autres pour être capable de travailler avec eux.
Conformez vous strictement à la règle dite de « Chatham House ».
Cette règle internationale stipule que « les participants sont libres d’utiliser les informations reçues, mais ne doivent jamais révéler l’identité ou l’affiliation de leur source d’information, ni le contexte dans lequel ils ont été informés ». Participants et intervenants doivent se sentir libres de s’exprimer ouvertement et sans risque sur les sujets abordés. Participer à ces débats est un privilège et enfreindre cette règle reviendrait à trahir la confiance des intervenants qui ne souhaiteraient plus faire partager ces informations par la suite aux autres groupes de participants.
Evitez de vous sentir offensé ou d’offenser les autres.
Il est très important que chacun soit libre de dire ce qu’il veut. Si des opinions sont exprimées de façon extrême ou maladroite, nous vous demandons de ne pas porter de jugement négatif trop rapidement, mais plutôt d’en débattre de manière constructive. Nous vous demandons également d’être respectueux les uns des autres et de faire de votre mieux pour comprendre en quoi vos propres idées ou votre langage pourraient porter offense à d’autres.
Comportez vous en dirigeant.
Soyez concis dans vos interventions lors des discussions et soyez prêts à poser les questions difficiles. Parlez à la première personne. Soutenez vos collègues quand ils ont le courage d’exprimer une opinion peu populaire. Ne demandez pas au directeur de programme de régler des problèmes quand le groupe est mieux placé pour le faire. (Par exemple, si une de ces règles est enfreinte, les participants eux-mêmes pourraient prendre l’initiative d’intervenir pour attirer l’attention du groupe, plutôt qu’attendre que le directeur de programme le fasse).
Soyez présents !
Veillez à garder votre agenda disponible pour pouvoir assister à la totalité de l’atelier du jour. Préparez-vous bien, et assurez-vous que vous ne serez pas interrompus pendant la journée.